Tạo mã vạch online đang trở thành một lựa chọn phổ biến đối với các doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp vừa và nhỏ, bởi vì nó giúp tiết kiệm thời gian và chi phí so với việc tạo mã vạch truyền thống. Theo dõi hết bài viết này của Công Xảo Minh để biết cách tạo mã vạch miễn phí cho sản phẩm nhé.
1. Tạo mã vạch quan trọng như thế nào với doanh nghiệp?
Về mặt hình thức, bạn dễ dàng nhận thấy mã vạch là một hình ảnh (hình vuông hoặc hình chữ nhật) được tạo thành từ các đường sọc đen- trắng song song nhau được in trên bao bì sản phẩm. Nội dung của mã vạch là thông tin về sản phẩm như: nước đăng ký mã vạch, tên doanh nghiệp, lô, tiêu chuẩn chất lượng đăng ký, đặc điểm của sản phẩm, nơi kiểm tra…
Mã vạch mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp như:
- Tăng độ chính xác khi nhập dữ liệu: nếu chỉ sử dụng nhân viên nhập liệu thủ công thì những sai sót là không thể tránh khỏi, chưa kể đến nếu bạn có hàng trăm. hàng ngàn sản phẩm lại tốn rất nhiều thời gian. Do đó việc sử dụng mã vạch có thể giúp việc kiểm soát thông tin vừa nhanh chóng và có độ chính xác cao
- Tốc độ xử lý thông tin nhanh chóng: tương tự với việc nhập dữ liệu, kiểm tra thông tin bằng thủ công tốn nhiều thời gian. Việc sử dụng mã vạch đi kèm với những công nghệ tích hợp sẽ giúp tốc độ kiểm tra thông tin ra kết quả nhanh và chính xác.
- Quản lý hàng tồn kho: khi sử dụng mã vạch, mỗi sản phẩm sẽ có một mã riêng biệt không trùng nhau, do đó bạn có thể kiểm soát chặt chẽ số lượng hàng ra-vào kho. Trường hợp, bạn vận chuyển hàng hóa ra đại lý thì đại lý cũng có thể kiểm soát việc bán lẻ sản phẩm và so sánh với các dữ liệu ban đầu.
- Hỗ trợ việc thanh toán khi bán lẻ: mã vạch rất dễ nhìn thấy và các máy đọc mã vạch cũng dễ sử dụng do đó bạn hầu như không mất nhiều công sức để tạo đào nhân viên sử dụng. Ngày nay các kênh bán lẻ như siêu thị, cửa hàng đều sử dụng mã vạch trong quá trình thanh toán, nó vừa tích hợp lưu lại sản phẩm đã bán ra và hiển thị giá cả của món hàng.
Ngoài ra, nếu xét trên hành vi người tiêu dùng ngày nay có thói quen quét mã vạch để truy xuất thông tin trước khi mua hàng, doanh nghiệp có thể sử dụng mã vạch để xây dựng niềm tin với khách hàng, thúc đẩy doanh số và giữ vững uy tín thương hiệu.
2. Hướng dẫn sử dụng các công cụ tạo mã vạch online miễn phí
Tạo mã vạch miễn phí bằng một số phần mềm online như iCheck, Barcode Generator, Barcodesinc hay Excel tương đối đơn giản và tiết kiệm thời gian. Bạn hãy áp dụng các hướng dẫn dưới đây.
Hướng dẫn cách tạo mã vạch trên các phần mềm miễn phí
- Barcode Generator
Barcode Generator hiện đang là trang web tạo mã vạch online nhất hiện nay. Trang web này hỗ trợ người dùng tạo ra rất nhiều loại mã vạch cùng nhiều loại định dạng khác nhau.
Link web: https://barcode.tec-it.com/en/
Tại giao diện chính, bạn lựa chọn loại mã vạch tại mục Linear Codes -> nhập mã số tại mục Data -> cài đặt các thông số hình ảnh. (bên dưới là mẫu thông số hiệu quả nhất) -> Sau đó tải mã về hoàn toàn miễn phí.
– Mode: Pixel
– Module Width: 3
– Image Resolution (DPI): từ 100-150
– Image Format: JPG/PNG
– Image Rotation: 0
- Barcodesinc
Tương tự như Barcode Generator, Barcodesinc cũng là một trang web tạo mã vạch miễn phí rất đơn giản và dễ sử dụng
Link web: https://www.barcodesinc.com/generator/index.php
Tại giao diện chính, bạn nhập mã số tại mục Link or embed this barcode -> sau đó chọn Generate Barcode để tạo mã vạch.
Nếu muốn thay đổi các thông số thì bạn có thể chọn Advanced options. -> tải mã về
- iCheck Scanner
Khác với hai trang web nước ngoài ở trên, iCheck Scanner là công cụ tạo mã vạch online được phát triển tại Việt Nam do đó giao diện cũng dễ sử dụng hơn nhiều.Một số loại mã vạch được sử dụng nhiều nhất là EAN-13, EAN-8, CODE-128, UPC..
Link web: https://icheckcorporation.vn/tao-ma-vach-icheck-online-mien-phi/
Tại giao diện chính bạn cần nhập các thông tin tại mục: Chọn kiểu mã vạch , các mục thông số (File ảnh, độ phân giải, chiều cao, kích thước..) và Nhập mã vạch cần tạo (mã số hoặc tên hiển thị)
Cuối cùng, sau khi nhập đầy đủ các thông tin, bạn tải mã về bằng nhấp chuột phải Save image as
Cách tạo mã vạch miễn phí trên Excel
Bước 1: Mở chương trình Excel -> Mở 1 workbook trống
Bước 2: Tạo 2 cột nội dung bao gồm: Mã số và Mã vạch
- Cột Mã Số để bạn nhập các con số có thể định dạng Text
- Cột Mã Vạch để bạn tạo ra những hình ảnh mã vạch đen-trắng song song.
Bước 3: Nhập thông tin vào 2 cột Mã Số và Mã Vạch
- Ở cột Mã Số nhập các con số trên mã vạch.
- Ở cột Mã Vạch, sử dụng công thức =”*”&Mãsố&”*” -> Enter
Bước 4: Chỉnh sửa lại định dạng của cột Mã Vạch
- Ở bước 3 khi bạn nhập công thức Mã Vạch sẽ hiển thị một dãy các chữ số, để tạo ra các hình ảnh mã vạch đen trắng bạn phải thay đổi font của cột này.
- Tải các font Mã Vạch: truy cập: dafont.com -> vào mục Barcode -> tải về -> giải nén file Zip -> tải font vào excel
- Sau khi tải font mã vạch về Excel, bạn chỉ cần chỉnh lại format font cho cột Mã Vạch
3. Những lưu ý quan trọng khi tạo mã vạch online
Các phần mềm tạo mã vạch ở trên chỉ cho phép bạn tạo ra các sản phẩm mã vạch “tĩnh”, họ không đảm bảo hay chịu bất kỳ trách nhiệm gì về tính chính xác hay tính pháp lý của mã vạch.
Bạn hoàn toàn có thể sử dụng các mã vạch này với mục đích thương mại và không có giới hạn cho việc bạn sử dụng các mã vạch này cho mục đích gì.
Tạo mã vạch online có thể gặp phải một số vấn đề kỹ thuật như việc mã vạch không được in đúng kích thước, độ phân giải không đủ hoặc bị giãn nở, dẫn đến sự không chính xác trong quá trình đọc mã vạch.
Khi tạo hoàn tất các mã vạch này thì chúng chưa được đưa vào sử dụng cho các hoạt động kinh doanh. Bạn phải đăng ký thông tin mã vạch tại Trung Tâm Mã Số Mã Vạch Quốc Gia (GS1 Việt Nam) để có được giấy chứng nhận đăng ký mã số mã vạch tiêu chuẩn.
Tham khảo thủ tục đăng ký mã số mã vạch 2023
Hy vọng với toàn bộ những chia sẻ trên Công Xảo Minh đã giúp các bạn hiểu hơn về cách tạo mã vạch và các thao tác thực hiện. Chúc các bạn thành công!
—————————————–
Ngoài ra nếu như quý doanh nghiệp muốn tìm hiểu thêm các loại tem chống giả uy tín trên thị trường để bảo vệ sản phẩm trước nạn là giả ,làm nhái và bảo vệ người tiêu dùng. Hãy liên hệ ngay đến Công Ty Công Xảo Minh để được tư vấn miễn phí.
Công Ty TNHH MTV Phát Triển Công Nghệ In Công Xảo Minh: đơn vị được cấp phép hoạt động trong lĩnh vực in ấn tem niêm phong, tem chống giả hợp pháp. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành, chúng tôi đã đồng hành cùng các nhãn hàng lớn như Kymdan, Thiên Long, Dong Tam, Grab, Coop, Pentel, An Phước… Công Xảo Minh tự tin là lựa chọn hàng đầu của quý doanh nghiệp.
Địa chỉ: 30A Đường Số 2, P. Tân Thành, Q. Tân Phú, TP. HCM
Hotline: 0902 738 548 (Ms.Hoa)
